Федеральная нотариальная палата на днях напомнила, что онлайн-переписку и информацию, которая размещена в интернете, можно удостоверить нотариально. Для бизнеса это будет полезно в случае судебных разбирательств, поскольку:
- Нотариальный документ обладает повышенной доказательной силой. Доказывать обстоятельства, которые удостоверены нотариусом, не придётся.
- В случае последующего удаления информации из источника в интернете или её корректировки скриншот страницы, удостоверенный печатью нотариуса, будет полноценным и достаточным доказательством её размещения и подлинности.
Удостоверить можно любую информацию из интернета — факты незаконного использования контента, недостоверные данные в электронных ресурсах, клевету в публичных источниках, например, в соцсетях. Также в некоторых случаях целесообразно удостоверять переписку в мессенджерах или по электронной почте с работниками и контрагентами. ФНП указывает на то, что даже если такой вид взаимодействия между сторонами не предусмотрен договором, суды должны принимать нотариально удостоверенную переписку в качестве доказательства.
Для удостоверения информации обратиться можно в любую нотариальную контору, а также на портал ФНП — если есть квалифицированная электронная подпись.
Процесс таков: нотариус со своего компьютера посещает источник информации и отражает в протоколе, по какой ссылке перешёл, какую страницу посетил и что на ней было размещено. Формируются наглядные материалы (скриншоты, аудио-, видеозаписи), которые присоединяются к протоколу.
Если заявитель обращается в ФНП в электронном виде (при наличии КЭП), удостоверенные документы будут доступны ему в личном кабинете в цифровом формате. Они обладают той же юридической силой, что и бумажные аналоги. Но стоит иметь в виду, что только протокол с печатью нотариуса не имеет срока давности. Перевести электронные нотариальные документы «на бумагу» при необходимости можно у любого нотариуса.
Стоимость нотариального действия по обеспечению доказательств — 3 000 рублей. Дополнительно взимается плата за услуги правового и технического характера. Её размер различается в зависимости от региона и источника информации, которую нужно удостоверить.