Депутаты Госдумы приняли в трех чтениях законопроект, который откладывает до 1 сентября 2023 года такие важные изменения:
- запрет директорам организаций и индивидуальными предпринимателями пользоваться электронными подписями (КЭП), выданными обычными удостоверяющими центрами (УЦ);
- обязательное применение машиночитаемых доверенностей для КЭП сотрудников.
В настоящее время электронные подписи на директоров и ИП оформляет удостоверяющий центр ФНС и его доверенные лица (некоторые крупные банки). Заказать новую КЭП на руководство компании в обычном УЦ нельзя – они выдают подписи только на физлиц.
В этом смысле принятие законопроекта ничего не изменит – КЭП на руководство по-прежнему будут выдавать только ФНС и доверенные лица. Но если у директора организации или ИП есть действующая КЭП от обычного УЦ, ее можно использовать до 31 августа 2023 года. Или до конца срока действия, если он истекает раньше этой даты.
Электронными подписями, выданными в обычных УЦ, могут пользоваться сотрудники и представители компании, действуя от ее имени. Они могут быть двух видов:
- КЭП представителя конкретной компании (старый образец). Ее можно использовать без электронной машиночитаемой доверенности.
- КЭП физического лица без привязки к компании (новый образец). Если гражданин действует от имени компании, он должен использовать свою КЭП вместе с электронной доверенностью от руководителя этой компании.
Если законопроект будет утвержден сенаторами и подписан Президентом РФ, то до 31 августа 2023 года будут действовать оба варианта. С 1 сентября будет применяться только второй вариант.