Ежегодно все работодатели составляют график отпусков. Документ должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления следующего года. Крайняя дата, которой должен быть утвержден график отпусков на 2023 год – 16 декабря 2022.
В график должны быть включены все сотрудники работодателя, в том числе внутренние и внешние совместители. Не включаются в него только работники по срочным договорам, длительность которых составляет до 6 месяцев.
Обычно график формируют на унифицированном бланке Т-7. Но работодатель может разработать свою форму или дополнить стандартную нужными полями.
Директору достаточно сделать надпись «Утверждаю» и подписать документ. Приказ для этого можно не издавать. Всех включенных в график физлиц нужно с ним ознакомить. Они ставят свою подпись в специальном столбце или в отдельной ведомости.
Утвержденный график обязателен для применения сотрудниками и работодателем. Внести в него изменения можно только по соглашению сторон. Но есть исключения. Например, некоторые категории работников могут брать отпуска вне графика.
Право не составлять график отпусков есть только у микропредприятий, заключающих с физлицами трудовые договоры по типовой форме. Все остальные работодатели за отсутствие графика могут быть оштрафованы по статье 5.27 КоАП РФ.