Директора без зарплаты не нужно включать в персонифицированный отчет

10 марта 2023#Отчетность

С 2023 года страхователи ежемесячно сдают вместо СЗВ-М новый отчет – сведения о физических лицах. СЗВ-М сдавался в ПФР, а новый персонифицированный отчет нужно представлять в ИФНС. У налоговой службы иное мнение по вопросу о том, нужно ли отражать в нем директора, который работает без зарплаты (на практике обычно это единственный учредитель фирмы).

В письме № БС-4-11/2477@ от 02.03.2023 ФНС поясняет, что закон предусматривает разные способы оформления отношений между компанией и ее руководителем:

трудовой договор;
гражданско-правовой договор;
возложение функций на директора решением участников.

Но социальному страхованию, по мнению ФНС, руководитель подлежит лишь в двух первых случаях. Если же с директором не заключен ни трудовой договор, ни договор ГПХ, и при этом он не получает зарплату или вознаграждение, то застрахованным лицом он не является. Соответственно, включать его в Персонифицированные сведения не нужно.

Ранее Пенсионный фонд, куда сведения о физических лицах представлялись до начала 2023 года, требовал включать директора без зарплаты в СЗВ-М.

Например, в письме ПФР по г. Москве и Московской области от 05.07.2021 № Т-20930/1-08/25023 приводились такие аргументы. Согласно определению ВАС РФ от 05.06.2009 № ВАС-6362/09, трудовые отношения с директором могут оформляться не только трудовым договором, но и решением участника. Такой руководитель считается состоящим с обществом в трудовых отношениях и имеет право на обязательное социальное страхование. Значит, сведения о нем нужно включать в отчет.

Требование ПФР подавать сведения на учредителя-директора независимо от того, выплачивается ему зарплата или нет, также отражено в других письмах, например, в письме от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.