Внесение изменений в ЕГРЮЛ онлайн

Если учредители меняют регистрационные данные бизнеса, они обязаны сообщить об этом в ФНС в течение 7 рабочих дней. Для этого подается заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014. В этой статье мы рассказали, как сформировать документы бесплатно через сервис на нашем сайте, созданный на базе 1С:Предприниматель.

Шаг 1. Вход в систему

Для входа в сервис внесения изменений на этой странице нажмите «Перейти в сервис». В появившемся окне введите имя, электронный ящик, номер телефона и свой город.

Спустя несколько секунд система автоматически создаст для вас личный кабинет. На указанный email будет направлен логин и пароль.

Шаг 2. Выбор нужного действия

Сервис помогает по трем направлениям:

• организовать новую компанию;
• откорректировать сведения в ЕГРИП / ЕГРЮЛ. Организации могут внести изменения и в устав, а ООО – перейти на его типовую форму;
• вести бизнес – оформлять документы, формировать платежи, делать расчет налогов, заполнять отчетные формы.

Чтобы изменить данные в реестре сведений о юридическом лице, выберите «Внести изменения».

Шаг 3. Поиск организации

Искать компанию нужно по ИНН. Введите его в строке поиска и нажмите «Найти в реестре».

Система выдаст информацию об организации, которая содержится в ЕГРЮЛ в настоящее время.

Рядом с каждым типом данных будет ссылка для внесения изменений.

Шаг 4. Изменение сведений в реестре

Нажмите «Изменить» под блоком данных, которые необходимо откорректировать. В итоговое заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ будут добавлены нужные листы.

Наименование. В появившемся окне впишите новое полное и/или сокращенное наименование организации.

Юридический адрес. Новый адрес нужно ввести в том виде, в котором он содержится в Государственном адресном реестре, и иногда это вызывает сложности. Однако сервис даст подсказки, достаточно лишь начать ввод города, улицы или другого элемента адресной структуры.

Если каких-то элементов адреса не хватает, их можно добавить. В конце рекомендуем нажать кнопку «Проверить заполнение».

Руководитель. Блок заполняется, когда нужно сменить в компании директора. Внесите паспортные данные нового руководителя, укажите название его должности и срок действия полномочий.

Участники. В сервисе можно изменить состав собственников и размер их долей, если не нужно уменьшать уставный капитал. Внесите все данные, которые запрашивает сервис.

Виды деятельности. Сервис позволяет добавить виды деятельности по ОКВЭД, удалить лишние коды и/или изменить основной.

Изменение сведений о компании в ЕГРЮЛ в некоторых случаях влечет корректировку устава. Например, в нем может быть прописан полный юридический адрес, и если он меняется, придется обновлять и устав. Сервис даст подсказку, когда это необходимо:

Может быть и так, что нужно изменить виды деятельности, которые отражены в уставе:

Отметьте нужный пункт и нажмите «Далее».

Шаг 5. Изменение устава

Если требуется обновить устав, на этом шаге загрузите его новый текст из файла. Если устав менять не нужно, нажмите «Далее».

Тут же можно указать, что ООО переходит на другой вид устава – с индивидуального на типовой или наоборот. При выборе типового устава появятся дополнительные пункты, и по каждому можно посмотреть пояснение (знак «?»):

Отметьте каждый нужный пункт, чтобы сервис подобрал устав автоматически. Или укажите номер подходящего типового устава, если знаете его. Рекомендуем открыть текст устава и убедиться, что выбор сделан верно. Если все в порядке, нажмите «Далее».

Шаг 6. Указание данных для документов

Внесите сведения о директоре организации и дату принятия решения об изменении параметров бизнеса. Учитывайте, что подать документы в ФНС нужно не позднее 7 рабочих дней после принятия этого решения.

Для оформления всех необходимых для государственной регистрации документов понадобится ввести данные учредителей.

Укажите способ подачи документов. В электронном виде их можно направить непосредственно через сервис или загрузить через сайт налоговой службы. В обоих случаях подписать пакет нужно квалифицированной электронной подписью директора (КЭП), которую он получил в ФНС. Кроме того, следует выбрать формат, в котором будет сформировано заявление – PDF или XML.

Если КЭП у руководителя нет, то изменить данные в ЕГРЮЛ онлайн не получится, и документы придется подавать на бумаге. Варианты такие: отнести комплект лично в налоговую или МФЦ, направить по почте или передать с представителем по доверенности.

Обратите внимание! Подпись на форме Р13014 ставит директор. Во всех случаях подачи документов на бумаге ему придется посетить нотариуса и подписать заявление у него. До этого ставить на нем подпись не нужно.

Укажите телефон, email и подтвердите оба контакта. Для этого сначала нажмите «Выслать SMS с кодом», впишите полученный код в поле рядом с номером телефона, а затем проделайте то же самое с электронным ящиком.

После подтверждения контакта рядом с ним появится зеленая галочка.

Результат государственной регистрации налоговый орган направляет на электронный ящик. Если хотите получить документы на бумаге, отметьте это. Нажмите «Далее».

Шаг 7. Получение документов

На основе введенных данных сервис сформирует базовый комплект документов для изменения сведений о компании в ЕГРЮЛ. Скачайте их, проверьте и следуйте дальнейшим указаниям сервиса. Они будут зависеть от способа подачи документов, который вы выбрали на предыдущем шаге.

Если заявление подается в виде XML-файла, как в приведенном на скриншоте выше примере, то печатать его не придется. Подписанный протокол собрания или решение участника нужно отсканировать и загрузить в сервис. При необходимости приложите другие документы, например, подтверждение нового юридического адреса.

Руководитель организации должен подписать пакет документов своей КЭП, после чего его можно направлять в ФНС.

Для «бумажного» способа регистрации изменений в реестре сервис выдаст инструкцию. Документы нужно распечатать в двух экземплярах, подписать у нотариуса, а затем представить выбранным способом в налоговый орган.

Заключение

После того как ФНС получит документы, у нее будет 5 рабочих дней на внесение изменений в реестр сведений о юридическом лице. Проверяйте указанный в заявлении электронный ящик – на него придет результат регистрации. Также изменения можно будет увидеть непосредственно в ЕГРЮЛ.

Как видно, правильно подготовить документы не составит труда, если использовать для этого наш сервис внесения изменений в реестр. Многие сложные вопросы снимутся сами собой, и риск получить отказ в регистрации снизится в разы.