Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора ООО

Обратите внимание! С 1 сентября 2024 года решение (протокол) о назначении нового директора должно быть в обязательном порядке удостоверено нотариусом. Такое правило введено законом от 08.08.2024 N 287-ФЗ. Кроме того, нотариус теперь самостоятельно направляет заявление Р13014 о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Внимание! Заявление по форме Р13014 необходимо подавать на новом бланке в соответствии с Приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@. Порядок заполнения заявления для случаев, описанных в статье, остался прежним, но меняются нумерация листов и штрих-коды листов. Заявление по старой форме ФНС не примет. Новый бланк можно скачать по ссылке.

Смена директора – одно из самых частых изменений, о которых юридическое лицо должно своевременно сообщать в ИФНС. До 25 ноября 2020 года для этого подавалось заявление Р14001, но в 2024 году применяется новая форма Р13014. Образец заполнения формы и подробную инструкцию вы найдете в этой статье.

Краткое описание формы Р13014

Форма Р13014 (КНД 1111520) заменила собой два прежних заявления: Р13001 и Р14001. Подается она для всех изменений сведений ЕГРЮЛ, а также при изменении устава. Всего в бланке 66 страниц, но заполняются и подаются только некоторые из них. В частности, если организация сообщает лишь о смене руководителя, заполнены будут 6 страниц.

Форма утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ (Приложение № 4), как и требования ек ее заполнению (Приложение № 13, Раздел VI). Последний раз изменения в нее вносились в конце 2022 года (приказ от 15.08.2022 № СД-7-14/751@). Общие требования такие:

• шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
• цвет печати – только черный, но при заполнении от руки допускается также синий и фиолетовый цвет чернил;
• разрешены только заглавные печатные буквы;
• в заполненных страницах проставляется сквозная нумерация.

Далее расскажем, как заполнить новую форму, если в ООО сменился руководитель.

Как заполнить Р13014 при смене директора ООО

Заполнение Р13014 во всех случаях начинается с первого или титульного листа. Информации здесь минимум: коды ОГРН/ИНН юридического лица и отметка, означающая причину представления сведений.

• Если ООО сообщает только об одном изменении – смене директора – или если другие изменения не влияют на устав, то в пункте 2 надо выбрать значение «2».
• Если одновременно со сменой директора оформляются изменения устава, проставляется значение «1».

Основная информация о руководителе отражается на листе И. При смене директора на каждое лицо заполняется свой лист И.

• На прежнего директора заполняется только первая страница листа И. Указывается причина внесения сведений, в данном случае это значение «2», то есть прекращение полномочий. В пункте 2 впишите полное имя и ИНН (при наличии) бывшего руководителя. Если обществом с ограниченной ответственностью руководила управляющая компания, то указываются ее коды ОРГН/ИНН.
• Для нового руководителя заполняют обе страницы листа И. Сначала на первой странице выбирается значение «1», то есть возложение полномочий. Пункт 2 не заполняется, переходите сразу к пункту 3. Укажите полное имя директора-физлица или коды ОГРН/ИНН управляющей компании, если на нее будет возложено руководство обществом с ограниченной ответственностью. На второй странице отражаются подробные данные руководителя-физлица: ИНН, пол, данные о рождении и гражданстве, реквизиты паспорта, полное название должности.

Остается внести сведения о заявителе на листе П. В этом листе две страницы, они заполняются целиком.

• На первой странице выбирается категория заявителя, в большинстве случаев это директор, то есть проставляется значение «1». Затем указываются подробные данные этого лица: ИНН, дата и место рождения, номер и серия паспорта, а также дата и орган выдачи этого документа.
• На второй странице заявитель указывает свой телефон и электронный адрес для получения ответа ИФНС. Если необходимо получить также и бумажные документы, подтверждающие факт регистрации изменений, то проставьте цифру «1» в специальном поле.

Подписывать заявление Р13014 заранее нельзя, подпись проставляется в присутствии нотариуса. Нотариальное заверение не требуется только в случае, если используется ЭЦП.

Образец формы Р13014 при смене директора

Какой директор подписывает заявление

Последний важный нюанс, который стоит рассмотреть, касается личности заявителя. Кто подписывает заявление – прежний директор или новый? С одной стороны, в ЕГРЮЛ есть сведения только о бывшем руководителе, но с другой – он уже утратил свои полномочия на основании решения участников.

Точку в этом вопросе поставил ВАС РФ, который решением от 29.05.2006 N 2817/06 указал, что заявителем при смене директора может быть только новый руководитель. А бывший директор уже не имеет к ООО никакого отношения и не вправе выступать от имени общества. О том же говорят и в Минфине (письмо №03-12-13/57678 от 03.07.2020).