Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при добавлении ОКВЭД

Виды экономической деятельности по ОКВЭД, которыми планирует заниматься компания, первый раз указывают в заявлении Р11001. Если в процессе работы ООО начинает новое направление бизнеса, которое не было заявлено изначально, об этом сообщают по форме Р13014.

Порядок заполнения этого заявления зависит от того, меняется устав при добавлении новых кодов или нет. Давайте разберемся, как происходит смена видов деятельности в той и в другой ситуации.

Что написано в уставе про виды деятельности ООО

Для начала надо выяснить, какие направления бизнеса перечислены в уставе вашей компании, и есть ли вообще упоминание об этом.

Дело в том, что виды деятельности ООО не являются обязательными сведениями, которые надо указывать в уставе. А если говорить про типовые уставы, то они вообще не предусматривают такую возможность. То есть вполне может оказаться, что в вашем уставе вообще нет никаких сведений о том, чем занимается компания.

Но обычно уставы все-таки содержат какой-то перечень бизнес-направлений, выраженный самыми общими словами. Например, производство одежды; строительные и отделочные работы; грузоперевозки; оптовая торговля и др.

Однако классификатор ОКВЭД намного более детальный. Если говорить о производстве одежды, то он выделяет, как минимум:

• 14.11 производство одежды из кожи;
• 14.12 производство спецодежды;
• 14.13 производство прочей верхней одежды;
• 14.14 производство нательного белья.

Цифры, стоящие перед названием вида деятельности, и есть те коды ОКВЭД, которые указывают в заявлениях Р11001 или Р13014. Кроме того, к производству одежды по ОКВЭД относится производство меховых, вязаных и трикотажных изделий.

Предположим, что организация, которая занималась пошивом верхней одежды, решила добавить к своему ассортименту меховые изделия. Если в уставе у нее указано только общее понятие «производство одежды», то при добавлении нового направления никакого противоречия не будет. Устав в этом случае не меняется. Но если в уставе четко написано, например, «производство одежды из кожи», то при добавлении производства меховых или трикотажных изделий устав придется менять.

Чтобы иметь возможность в любое время добавлять новые направления бизнеса, которые не противоречат уставу, в него часто вносят фразу типа: «Общество вправе осуществлять любые разрешенные законом виды деятельности». Тогда даже если новый вид деятельности в уставе прямо не указан, он подпадает под эту общую формулировку «любые разрешенные законом».

Таким образом, перед тем, как заполнять форму Р13014, выясните, есть ли противоречие нового вида деятельности с тем, что написано в уставе. Если нет, то все в порядке, устав менять не надо.

Что такое форма Р13014

Форма Р13014 – это универсальное заявление, которое заполняют при изменении любых сведений об организации, а также для новой редакции устава. Всего в этом документе 66 страниц, но заполняются из них не все, а только те, которые отражают конкретные изменения.

В 2024 году действует бланк заявления, утвержденный приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@. Последние изменения в форму вносились в 2021 году приказом № ЕД-7-14/948@. После этого приказ № ЕД-7-14/617@ меняли, но форму Р13014 это не затронуло. Скачать актуальный бланк можно по ссылке.

Какие листы заявления заполняют при смене ОКВЭД? Их немного:

• титульный лист;
• лист К;
• лист П.

С тем, как заполнить форму Р13014, разберемся подробнее.

Как заполнить заявление Р13014 при смене кодов ОКВЭД

Начнем с титульного листа. В пункте 1 надо указать ОГРН и ИНН организации. Если устав меняется, в пункте 2 проставьте значение «1», если нет, то значение «2». Для первого случая (текст устава меняется) ниже надо указать, в каком виде оформлены изменения:

• «1», если новая редакция всего устава;
• «2», если это лист изменений к нынешней редакции устава.

Лист К, где отражается добавление и исключение кодов ОКВЭД, состоит из двух страниц:

• страница 1, здесь указывают новые коды, которые надо внести в ЕГРЮЛ;
• страница 2, для исключения кодов, указанных сейчас в ЕГРЮЛ.

Если вы не просто дополняете основное направление бизнеса другими видами деятельности, а меняете его на новое, то заполните первое поле на странице 1. И не забудьте указать прежний основной вид деятельности на странице 2, ведь он больше не является основным кодом ОКВЭД.

Если вы просто добавляете коды ОКВЭД в качестве дополнительных, но основной вид деятельности не меняете и ничего не исключаете, то достаточно заполнить только страницу 1 листа К (ячейки ниже основного кода).

В лист П вносят данные заявителя, для такой ситуации им является руководитель компании. В пункте 1 проставьте значение «1», в пункте 2 впишите полное имя и паспортные данные директора.

На второй странице листа Н укажите электронную почту и телефон для связи с заявителем. Лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД придет на указанный электронный ящик, но если вы проставите ниже значение «1», то еще и в бумажном виде на юридический адрес ООО.

Форму Р13014 надо заверять у нотариуса, поэтому заранее подписывать заявление на смену кодов нельзя. Но если у директора есть ЭЦП, то документ направляют в электронном виде через сайт ФНС. Тогда обращаться к нотариусу не требуется.

Образец Р13014 при смене ОКВЭД с изменениями в устав

Образец заполнения Р13014 при добавлении кодов ОКВЭД с изменением устава для ООО

Образец заполнения Р13014 при добавлении кодов ОКВЭД без изменения устава для ООО

Образец Р13014 при смене ОКВЭД без изменений в устав

Порядок подачи документов при смене кодов ОКВЭД

Кроме заполненной формы Р13014 в налоговую подают другие документы, связанные с изменениями устава:

• решение единственного участника или протокол общего собрания;
• новая редакция устава или приложение к нему;
• подтверждение уплаты госпошлины (за внесение изменений в устав) на 800 рублей.

Но если при смене кодов ОКВЭД устав не менялся, ничего прилагать не надо, подают только заявление Р13014.

Обратиться в ИФНС необходимо в течение 7 рабочих дней после решения об изменении кодов ОКВЭД. Причем до мая 2021 года этот срок был короче – всего 3 рабочих дня. За срыв сроков есть даже специальная санкция статьи 14.25 КоАП РФ, по которой организацию могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Ответ налоговой инспекции, подтверждающий изменение кодов ОКВЭД, придет через 5 рабочих дней. Дополнительно можно самому проверить эту информацию, получив бесплатную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.