Заполняем форму Р13014 для смены учредителя

Как известно, состав участников ООО может неоднократно меняться. В частности, смена происходит в процессе выхода учредителей, создавших компанию; при продаже или дарении доли в уставном капитале; при вводе нового участника с увеличением УК.

Об изменении состава участников юридического лица надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию. Для этого используется универсальная форма Р13014, бланк которой утверждён приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Важно: первоначальная редакция формы Р13014 позже была изменена приказом ФНС от 01.11.2021 № ЕД-7-14/948@, поэтому необходимо использовать только актуальную версию. В ней 66 страниц вместо прежних 59, скачать её можно по ссылке ниже.

Форма Р13014 (скачать бланк для заполнения)

Какие листы формы Р13014 заполнять при смене участника

Заявление 13014 формируется, как конструктор. Для разных ситуаций используются предназначенные для этого листы, поэтому подавать все 66 страниц не придётся. Незаполненные страницы в ИФНС не подаются.

Во всех случаях заполняется титульный лист и лист П на заявителя. Если при смене учредителя происходят какие-то ещё изменения, то дополнительно заполняются соответствующие листы.

Например, когда ООО из-за выхода участника переезжает на новый юридический адрес, то нужно заполнить также лист Б. При выходе учредителя, доля которого переходит к обществу, необходимо отразить эти изменения на листе З. Если выходящий участник был руководителем общества, то вместо него надо назначить нового директора, поэтому заполняют также лист И.

Мы рассмотрим пример, когда компания сообщает только о смене состава участников, без других изменений. Перечень листов зависит от категории участника (учредителя):

• Лист В для юридических лиц;
• Лист Г для физических лиц;
• Листы Д, Е, Ж для Российской Федерации или субъекта РФ, муниципального образования, паевого инвестфонда, инвестиционного товарищества.

Инструкция по заполнению Р13014 при смене участника

Как мы уже сказали, при смене учредителя часто происходят и другие изменения сведений об ООО (в отношении директора, размера и долей уставного капитала, адреса и др.), поэтому заранее определите, какие листы в вашем случае надо заполнить. Если вы затрудняетесь с этим, стоит обратиться за юридической помощью к профессиональным регистраторам или нотариусу. Наш пример заполнения содержит только листы об участниках, без дополнительных изменений.

Титульный лист

На этом листе указывают данные организации, которая сообщает об изменении сведений о себе. Для идентификации используются коды ИНН и ОРГН, их вписывают в пункт 1.

В пункте 2 надо объяснить причину внесения сведений в форму Р13014. Если ООО сообщает о входе нового участника с увеличением доли уставного капитала, то при этом изменяется устав (кроме типового). Соответственно, в поле проставляют значение «1», тогда ниже надо указать, в какой форме вносятся изменения: «1» для устава в новой редакции или «2» для дополнения к уставу.

В типовых уставах размер УК не отражается, поэтому для таких случаев в пункте 2 проставьте значение «2».

Если же речь идёт только о выходе прежнего участника, при котором его доля переходит к обществу, а общий размер уставного капитала не меняется, то в пункте «2» тоже проставляют значение «2». Ведь в этом случае текст устава остается прежним, меняются только сведения об участниках в ЕГРЮЛ.

При изменении уставного капитала на второй странице заполняется также пункт 4. Здесь надо проставить значение «3», а ниже – новый размер УК.

Листы на участников

В зависимости от категории нового участника выбирается лист В (участник-юрлицо) или лист Г (участник-физлицо). Другие категории в состав коммерческой организации входят редко, поэтому рассматривать их не будем. На каждого участника, сведения о котором заносятся в ЕГРЮЛ, заполняется отдельный лист.

Все подробности о том, как заполнить сведения об участниках, есть в приложении № 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. В целом, это достаточно просто, потому что к полям формы Р13014 приводятся пояснения.

Главное, не допустите ошибку при заполнении пункта 1 листа В или Г, он заполняется для всех лиц. Там есть три варианта:

• «1» – возникновение прав участника/учредителя;
• «2» – прекращение прав участника/учредителя;
• «3» – изменение сведений об участнике/учредителе.

Соответственно, на листе для нового участника надо выбрать «1», для вышедшего участника – «2», а для прежних участников, у которых изменился размер доли из-за нового распределения уставного капитала, указывают «3».

Остальные пункты листов на участника заполняются в зависимости от ситуации. Данные новых участников вносят в пункт 3 и 4. Пункт 2 пропускается, потому что на них пока нет сведений в ЕГРЮЛ об участии в ООО.

На прежних участников, которые остались в составе ООО с изменением размера доли УК, заполняют пункты 2, 3, 4. Если участник вышел из общества, то его данные указывают только в пункте 2.

Пункты 5, 6 и 7 обычно при смене участников не заполняются (только при наличии оснований – полномочия, непропорциональные доле, или залог доли).

Лист П

Если оформляется выход участника, то заявителем по нему является нотариус. Для других ситуаций смены состава ООО заявителем будет руководитель, в таком случае лист П заполняется стандартно:

• в пункте 1 значение «1»;
• в пункте 2 паспортные данные директора;
• в пункте 3 электронная почта и телефон.

Образец формы Р13014 (вход нового участника)

Нотариальное заверение формы Р13014

Заявление по форме Р13014 должен заверить нотариус, если только заявитель не использует свою ЭЦП.

Что касается выхода участника из ООО, то здесь обязательно требуется нотариус, поскольку он является заявителем (п. 1.1. статьи 26 закона от 14.02.1998 № 14-ФЗ).