Содержание
ОКВЭД представляет собой структурированный многоуровневый справочник, в котором все виды экономической деятельности распределены по группам. В настоящее время действует вторая редакция этого справочника – он был обновлен в середине июля 2016 года. Официальное название – ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), но чаще можно встретить просто ОКВЭД 2.
Наша пошаговая инструкция начинается с подбора кода. Для начала нужно определиться с разделом классификатора. Они обозначены латинскими буквами, которые не считаются частью кода. Наиболее популярными для коммерческих организаций являются:
Например, ОКВЭД для парикмахерской нужно искать в разделе S, а для магазина – в разделе G.
Далее выбирается класс – он обозначается номером, состоящим из двух цифровых символов. Так, для парикмахерской в разделе S необходимо выбрать класс 96 «Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг».
На следующем этапе выбирается подкласс, обозначение которого имеет вид XX.X. Подклассов обычно несколько, но иногда бывает всего один. Например, в классе 96 имеется единственный подкласс 96.0, так что в случае с салоном красоты выбирать не приходится.
Следующая ступень структуры – группа. Ее нумерация имеет вид XX.XX. Открыв подкласс 96.0, можно увидеть подходящую для парикмахерской группу кодов 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».
Для указания в ЕГРЮЛ подходят коды, состоящее как минимум из 4 знаков. Поэтому дальше можно не выбирать. Низшие элементы структуры – подгруппа, вид – будут входить в выбранную группу. Например, если для салона красоты указан код 96.02, он сможет предоставлять и парикмахерские услуги (код 96.02.1), и косметические услуги (код 96.02.2).
Таким же образом подбираются и остальные коды, если планируется вести какую-то сопутствующую деятельность. Например, в салонах красоты часто продают средства по уходу за волосами. Для этого подойдет ОКВЭД 47.75, который описывает торговлю косметикой.
Добавление ОКВЭД для ООО в 2024 году производится по форме Р13014, утвержденной Приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@.
Заполнение данного заявления зависит от того, нужно ли при изменении ОКВЭД вносить изменения в устав.
Как понять, надо ли менять устав? Для этого нужно заглянуть него и увидеть один из следующих вариантов:
Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав, связанных с добавлением ОКВЭД, нужно письменное решение собственников. Если их несколько, то проводится общее собрание и составляется протокол. Единственный собственник оформляет решение сам.
Перед тем как открыть дополнительный ОКВЭД для ООО, участники также должны решить, что будет со старыми кодами. Их можно оставить или исключить из реестра. Если меняется основной ОКВЭД, то бывший им ранее может стать дополнительным. Все эти вопросы должны найти отражение в протоколе собрания или решении участника.
Далее следует заполнить заявление по форме Р13014: титульный лист, а также листы «К» и «П».В пункт 1 титульного листа прописывают ОГРН и ИНН юридического лица.
Если нужно изменить ОКВЭД в уставе, в пункте 2 выбирается значение «1». В следующей строке указывается, в каком виде подаются изменения: «1» – меняется весь устав, то есть готовится его новая редакция, «2» – подается лист изменений.
В случае изменений только в ЕГРЮЛ в пункте 2 указывается код «2» – изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.
На первой странице листа «К» указываются коды ОКВЭД, которые необходимо внести в Единый государственный реестр юридических лиц. На второй странице листа «К» указываются коды ОКВЭД, которые необходимо исключить из реестра.
На листах «П» отражается подробная информация о заявителе. В пункте 1 первой страницы нужно указать код лица, подписавшего заявление, для руководителя это «1». В пункте 2 следует вписать его ФИО, ИНН, дату и место рождения, паспортные данные. На странице 2 необходимо указать телефон и email, а если нужно получить результат регистрации на бумажном носителе – код «1» в соответствующем одиночном поле.
Подпись на заявлении должна быть в обязательном порядке заверена у нотариуса (кроме случаев, когда заявление подписывается ЭЦП).
Если внесение изменений в ЕГРЮЛ сопровождается изменением устава, то необходимо оплатить госпошлину в сумме 800 рублей.
Если изменения в устав вносить не нужно, то по закону 129-ФЗ в регистрирующий орган подается только форма Р13014. Однако следует захватить протокол или решение о добавлении ОКВЭД, поскольку налоговая может его затребовать. Нужен он для удостоверения того факта, что срок подачи документов на регистрацию не нарушен.
Если же нужно менять устав, то комплект документов шире:
Направить документы нужно в течение 3 дней с даты принятия решения о добавлении ОКВЭД. То есть с того дня, когда подписан протокол общего собрания или решение единственного участника.
Документы передаются в ИФНС любым удобным способом – лично, с представителем по доверенности, по почте, через МФЦ, нотариуса или в электронном виде. В последнем случае обращение должно быть подано через специальный сервис ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Если пакет направляется онлайн, документы подписываются ЭЦП заявителя. В таком случае пошлина за внесение изменений в устав не взимается. Еще одно преимущество электронной формы – не нужно идти к нотариусу для заверения подписи на заявлении.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ занимает у налогового органа 5 рабочих дней. По окончании этого срока заявитель должен получить лист выписки из реестра, где указаны новые коды. А также устав либо лист изменений с отметкой налоговой, если он корректировался.
Вот и все, процесс завершен. Как видно, добавление ОКВЭД для ООО в 2024 году не является большой сложностью. Главное – правильно выбрать коды, чтобы они охватили всю деятельность. Иначе в дальнейшем можно столкнуться с проблемами при работе с контрагентами, банком и ФНС. Также важно уложиться в трехдневный срок, установленный для обращения в налоговый орган. Если не успеть, то может последовать взыскание в виде предупреждения или штрафа в сумме 5000 рублей по статье 14.25 КоАП.