Как добавить ОКВЭД для ИП

Компания может заниматься любым разрешенным бизнесом, даже если в реестре не указаны соответствующие коды ОКВЭД. Однако их перечень необходимо держать в актуальном состоянии. Ведь по кодам определяется право на некоторые преференции — новые льготные тарифы взносов для МСП из сферы обрабатывающих производств, пониженные региональные ставки налога на УСН и другие. А еще в рамках проверки контрагентов коды деятельности изучают банки, кредиторы, бизнес-партнеры.

Чтобы внести изменения в список ОКВЭД, предприниматель представляет в ФНС специальное заявление. В этой статье мы подробно разберем, как его заполнить и подать.

О кодах ОКВЭД

ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности — это справочник, в котором каждому направлению бизнеса присвоен уникальный код. Он используется для классификации и кодирования всех видов экономической деятельности в России.

Справочник имеет иерархическую структуру и состоит из 21 раздела, обозначенных буквами латинского алфавита от A до U. В каждом разделе множество кодов, они представляют собой комбинацию из цифр. Структура кода выглядит следующим образом:

• XX — класс;
• XX.X — подкласс;
• XX.XX — группа;
• XX.XX.X — подгруппа;
• XX.XX.XX — вид.

Коды по ОКВЭД нужны государству для статистики — чтобы понимать, сколько компаний заняты в том или ином секторе. Поэтому при регистрации организации или ИП необходимо выбрать хотя бы один код, причем как минимум из 4-х знаков. Потом их перечень можно менять и дополнять.

Добавление ОКВЭД для ИП в 2024 году оформляется через заявление по форме Р24001 — о нем и расскажем дальше.

Заполняем заявление онлайн

ИП может подготовить заявление на добавление ОКВЭД по форме Р24001 в сервисе ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Это легко — достаточно лишь заполнить поля формы. Не придется разбираться с актуальностью бланков и читать порядок заполнения. Подать подготовленные документы можно:

• если есть КЭП — непосредственно через сервис онлайн.
• если КЭП нет — на бумаге в ФНС или МФЦ (если ваш центр отказывает такие услуги), а также через нотариуса. Госпошлина за эту процедуру не взимается, даже когда документы подаются в бумажном виде.

Важно! Направить электронные документы на внесение или изменение ОКВЭД в 2024 году можно только одним способом: через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». В личном кабинете ИП такого функционала больше нет — там можно только отслеживать статус уже поданного заявления.

Разберемся, как нужно действовать через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».

Входим в сервис через соответствующую кнопку вверху справа. Авторизоваться можно так:

• через КЭП;
• через подтвержденный аккаунт на Госуслугах;
• зарегистрироваться и получить логин / пароль для входа.

После авторизации убеждаемся, что находимся в разделе «Индивидуальные предприниматели» и нажимаем «Внести изменения».

Система начнет формировать заявление Р24001. На первом этапе соглашаемся на обработку персональных данных, отметив пункт галочкой.

Теперь вводим ОГРНИП, чтобы сервис мог найти предпринимателя.

После идентификации ИП сервис покажет его Ф.И.О. Проверяем, что все в порядке. Тут же будет предложено выбрать тип заявления — кликаем «Изменение сведений об индивидуальном предпринимателе». Второй пункт не подойдет — он предназначен для исправления ошибок в ЕГРИП.

Блоки про КФХ и владение производственным объектом пропускаем, если одновременно не нужно менять что-то в этой части.

В блоке «Изменения сведений» нажимаем последний пункт про сведения о кодах по ОКВЭД.

Теперь меняем список кодов.

• Если нужно поменять основной, нажимаем «Изменить» и выбираем из выпадающего списка нужный код.
• Если нужно убрать какой-то из дополнительных кодов, нажимаем на три точки справа напротив его названия и выбираем «Удалить».
• Если нужно добавить новый дополнительный код, ищем его или добавляем номер в соответствующем поле.

Кодов может быть сколько угодно, но не рекомендуется вносить лишние. Ведь добавление ОКВЭД для ИП — простая процедура, не требующая затрат времени и денег.

Важно! Даже если нет нужного кода по ОКВЭД в реестре, ничего страшного. ФНС в письме от 03.09.2020 № ЕД-17-14/244@ поясняет, что это не ограничивает компанию в бизнесе. Коды нужны для классификации деятельности и применяются государством при решении задач, связанных со статистическим наблюдением. Главное, чтобы в принципе эта деятельность была возможна для ИП или организации.

Далее вписываем электронный адрес и номер телефона — это обязательная информация.

По умолчанию документы о регистрации всегда направляются в электронном виде. Если нужно получить бумажную копию, отмечаем «Получить на бумажном носителе».

На следующем этапе выбираем способ направления документов в ФНС. Все возможные способы:

• в электронном виде с подписью;
• через МФЦ или нотариуса;
• направление документов (заявки) без КЭП;
• на бумаге.

Если у ИП нет КЭП, выбираем «На бумаге». Сервис описывает процедуру. После нажатия кнопки «Далее» заявление Р24001 будет доступно для скачивания. Его нужно распечатать и направиться с ним в ФНС (взять с собой паспорт). Ставить подпись заранее не нужно — это делается в присутствии регистратора. Если есть КЭП, то выбираем первый вариант — подача в электронном виде с подписанием.

Проводится первичная проверка заполнения. Можно скачать заполненное заявление в формате PDF.

Далее сервис автоматически определит, в какое отделение ФНС будут направлены документы. На той же странице загружаем скан паспорта ИП, который нужно заранее подготовить согласно требованиям (указаны ниже).

И последний шаг — отправка документов. Система проверит, подключен ли токен с КЭП и установлены ли необходимые компоненты. Если все в порядке, нажимаем «Подписать и отправить». Следить за статусом заявления можно в разделе «Мои заявления» — переход по ссылке в меню слева. Или же в ЛК ИП на сайте ФНС.

Заполняем заявление на бумаге

Если по какой-то причине нет возможности воспользоваться сервисом, всегда можно скачать бланк заявления и заполнить его на компьютере или вручную.

Сейчас применяется форма Р24001 из Приложения № 9 к приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Порядок заполнения формы Р24001 содержится в разделе XI Приложения 13 к тому же приказу.

Форма включает 8 листов, но при добавлении или замене кодов ОКВЭД заполнять нужно не все. Нам понадобятся листы:

• Титульный;
• Лист Д страница 1 — если нужно добавить коды;
• Лист Д страница 2 — если нужно исключить коды;
• Лист Е для подтверждения достоверности данных.

Разберем заполнение формы Р24001 при изменениях ОКВЭД на простейшем примере. ИП Петров решил кардинально сменить деятельность: вместо овощного магазина (код 47.21) открыть пункт резки и художественного оформления стекла / зеркал (код 96.09). Но старый код удалять не захотел — решил сделать его дополнительным, на всякий случай.

Титульный лист

В пункте 1 заполняем данные об ИП: ОГРНИП, фамилию, имя, отчество — каждый параметр с отдельной строки.

В пункте 2 ставим код «1». Это означает, что мы меняем сведения об ИП. Такое же заявление заполняется в случае содержания в ЕГРИП ошибочной информации — тогда тут указывается код «2».

Заодно можно в ЕГРИП добавить / исправить / удалить email. Если ничего этого не нужно, то пункт 3 не заполняем. Если же нужно, то ставим в пункте 3 соответствующий код, а в строке ниже вносим адрес.

Пункты 4 и 5 пропускаем — они относятся к специфическим случаям.

Образец титульного листа выглядит так.

Лист Д страница 1 — добавляем коды

Переходим к Листу Д. На странице 1 нужно внести коды, которые добавляем. Тут же меняем основной ОКВЭД. В нашем примере на странице 1 Листа Д вносим:

• новый основной код — 96.09;
• новый дополнительный код — 47.21. раньше он был основным, а теперь стал дополнительным.

Поскольку никто не ограничивает ИП в количестве дополнительных ОКВЭД, то на листе Д множество ячеек для кодов. А если их не хватит, можно взять дополнительный лист.

Лист Д страница 2 — убираем коды

На странице 2 Листа Д нужно удалить лишние ОКВЭД. Конечно, нет ничего страшного, если присутствуют коды, которые сейчас не используются. Но все же нет никакого смысла охватывать цифрами любую потенциальную операцию.

В нашем примере на странице 2 Листа Д ИП Петров в поле «Код основной деятельности» укажет свой старый ОКВЭД — 47.21. Он удаляется, поскольку больше не основным. Дополнительных кодов удалять не нужно, поэтому остальные ячейки будут пустовать.

Лист Е

На этом листе заявитель будет расписываться, но строго в ФНС или МФЦ. Здесь нужно вписать:

• В пункте 2 — адрес электронной почты, на который придет результат регистрационных действий. Он может не совпадать с адресом из ЕГРИП. Этот email непубличный, нужен только для связи с ФНС.
• Если нужно получить результат на бумаге, строкой ниже к квадратном поле следует поставить «1».
• В поле 3 — номер телефона для связи, если вдруг инспектор решит позвонить.

Важно! Следующие строки (Ф.И.О. и подпись) остаются пустыми. Эти данные ИП внесет при подаче документа.

Пункты 4 и 5 заполняются сотрудниками ФНС.

Наше заявление готово, остается лишь проставить номера страниц.

Скачать образец заполнения формы Р24001 при смене ОКВЭД

Заявление подано — что дальше?

ФНС должна внести изменения в реестр в течение 5 рабочих дней, после чего они будут обновлены. Предприниматель получит на email лист записи с новыми кодами деятельности.

Отказы в добавлении / изменении ОКВЭД случаются, но обычно они связаны с техническими ошибками: неправильное оформление заявления, подача в неверный орган. Этого с большой долей вероятности можно избежать, если формировать документ онлайн, а не заполнять на бланке. Если все же ФНС отказала, нужно исправить ошибки и подать заявление снова.

Часто задаваемые вопросы

Какие документы нужны для изменения ОКВЭД для ИП?

Для посещения инспекции ФНС или МФЦ лично предпринимателю достаточно заполнить заявление по форме Р24001 и взять свой паспорт. Если идет представитель, понадобится нотариальная доверенность.

Если ИП получал в налоговой КЭП, он может все сделать онлайн.

Как внести изменения в ОКВЭД ИП онлайн?

В 2024 году есть единственный способ подать онлайн форму Р24001 и другие регистрационные заявления — через специальный сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Как это сделать, мы подробно рассказали в статье.

Как оформить изменение ОКВЭД ИП через Госуслуги?

Функционал Госуслуг сейчас не позволяет сформировать и подать заявление Р24001 непосредственно на портале. Но с учетной записью Госуслуг можно войти в сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», а через него уже подать заявление, как мы рассказали выше. Для подписания документа предпринимателю понадобится КЭП.