Как внести изменения в ЕГРИП в 2024 году

В процессе деятельности у индивидуального предпринимателя могут измениться сведения, на основании которых он был зарегистрирован в качестве ИП (смена фамилии, места жительства и т.д.). Все подобные изменения должны быть зафиксированы в ЕГРИП.

ЕГРИП – единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, содержащий информацию обо всех ИП, зарегистрированных на территории России.

Ведением ЕГРИП занимается налоговая инспекция. Реестр содержит регистрационные данные ИП, указанные при подаче заявления по форме P21001. Информация в ЕГРИП должна быть всегда актуальной, поэтому если у ИП происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, уведомлять фонды (ЕФС, Росстат) об изменениях не нужно, налоговая сама направит им актуальные сведения, снимет ИП с учета в старой налоговой и поставит на учет в новой.

Изменения, которые ИФНС вносит в ЕГРИП самостоятельно

ИП (граждане РФ) не должны уведомлять ИФНС при смене:

• паспортных данных ИП (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
• места жительства ИП (места регистрации).

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения. На практике, процесс взаимодействия контролирующих органов не всегда работает хорошо, поэтому если изменения не были своевременно внесены в ЕГРИП, придется направить письменное обращение (жалобу) в ФМС и (или) ИФНС.

Изменения, о которых налоговую должен уведомлять ИП

ИП (граждане РФ) должны самостоятельно уведомлять ИФНС только в случае изменения кодов ОКВЭД.

Примечание: если оформляется разовая сделка и вы не планируете заниматься новым видом деятельности на постоянной основе, уведомлять налоговую об изменениях ОКВЭД не обязательно, ответственности в данном случае не будет.

ИП (иностранные граждане) должны самостоятельно уведомлять ИФНС при смене:

• паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
• гражданства (приобретения гражданства лицом без гражданства);
• места места проживания (пребывания).

В какой срок ИП сообщать об изменениях

В течение 3 рабочих дней ИП обязан уведомить налоговую об изменениях.

Штраф за несвоевременное внесение изменений в ЕГРИП – 5000 руб.

Необходимые документы для регистрации изменений в ЕГРИП

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРИП не уплачивается.

Для регистрации изменений, подготовьте следующие документы:

Список документов для ИФНС при изменении в кодах ОКВЭД

• Заявление по форме Р24001.
• Копия свидетельства о регистрации ИП (листа записи о регистрации ИП).
• Копия уведомления о постановке на учет.

Рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом для заполнения заявления Р24001

Список документов для ИФНС при смене паспортных данных ИП (ФИО, сведений о рождении)

• Заявление по форме Р24001.
• Копия документа, удостоверяющего личность (всех заполненных листов).
• Копия свидетельства о регистрации ИП (листа записи о регистрации ИП).
• Копия уведомления о постановке на учет.
• Копия свидетельства о браке (если изменилась фамилия) или иного, подтверждающего изменения документа.

Список документов для ИФНС при изменении (приобретении) гражданства ИП

• Заявление по форме Р24001.
• Копия документа, удостоверяющего личность (всех заполненных листов);
• Копия свидетельства о регистрации ИП (листа записи о регистрации ИП).
• Копия уведомления о постановке на учет.
• Копия документа, подтверждающего изменение (приобретение) гражданства.

Список документов для ИФНС при смене места проживания (пребывания) ИП

• Заявление по форме Р24001.
• Копия документа, удостоверяющего личность, иного документа, подтверждающего изменения.
• Копия свидетельства о регистрации ИП (листа записи о регистрации ИП).
• Копия уведомления о постановке на учет.

Примечание: если изменения влекут смену ИФНС, документы подавайте в старую налоговую (регистрирующий орган).

Способы подачи документов

Документы для внесения изменений в ЕГРИП можно подать одним из следующих способов:

• Лично через ИФНС или МФЦ. Вам потребуется пакет документов и паспорт. Данный способ является самым экономичным.
• Через представителя. На представителя оформляется нотариальная доверенность, в ней может быть предусмотрена и сдача, и получение документов о регистрации изменений. Информацию о доверенностях, удостоверяемых нотариусом читайте на этой странице.
• По почте. Для отправки документов почтой, потребуется заверить у нотариуса заявление по форме Р24001 и копию паспорта. Затем пакет документов вкладываем в конверт, делаем опись вложения и отправляем письмом с объявленной ценностью.
• Через интернет с помощью онлайн-сервиса. В онлайн-сервисе формируется электронный пакет документов и заверяется вашей ЭЦП, либо нотариуса. Далее, они упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРИП

Вариант регистрации	Стоимость
Самостоятельная подготовка и подача документов	бесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителя	от 1000 руб.
Заверение документов у нотариуса	от 1000 руб.
Получение ЭЦП	от 1500 руб.
Заверение документов ЭЦП нотариуса	от 3000 руб.
Регистрация через специализированную фирму	от 2500 руб.

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Получение документа подтверждающего изменения в ЕГРИП

В течение 5 рабочих дней, с момента подачи документов, вам должны выдать лист записи ЕГРИП (документ, подтверждающий внесение изменений). Для его получения при себе необходимо иметь паспорт и расписку о принятии документов, а также доверенность (в случае представительства).

Если в назначенный день вы не придете за документами, ИФНС направит их почтой. Таким же образом она поступит, в случае когда в заявлении по форме Р24001 не указан способ получения.

В случае подачи документов через МФЦ, налоговая направит лист записи ЕГРИП именно туда.

При отправке документов через онлайн-сервис, ответ вы получите на e-mail. По своему усмотрению вы можете запросить экземпляр в бумажном виде.

Если получен отказ в регистрации изменений

ИФНС вправе выдать решение об отказе во внесении изменений в ЕГРИП, в следующих случаях:

• предоставлен неполный пакет документов;
• документы переданы в ненадлежащий регистрирующий орган;
• отсутствует нотариальное заверение в случаях, когда оно обязательно;
• заявление по форме Р24001 подписано неуполномоченным лицом;
• до внесения изменений в ЕГРИП в ИФНС поступил акт судебного пристава или судебный акт о запрете на совершение таких действий.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ИП

Заказ новой печати

Если ИП изменил фамилию, то печать (при наличии) необходимо будет переделать, так как информация на ней должна быть достоверной.

Более подробно про печать ИП.

Перерегистрация ККТ

Если ИП изменил фамилию, то кассовый аппарат необходимо перерегистрировать в налоговой инспекции.

Если изменился адрес ИП, также потребуется перерегистрация ККТ. Но в данной ситуации кассовый аппарат сначала снимают с учета в прежней налоговой, а затем ставят на учет по новому адресу.

Уведомление банка и контрагентов

При наличии у ИП расчетного счета потребуется уведомить банк о смене фамилии, в произвольной форме. Также, рекомендуется проинформировать и контрагентов.