Как составить доверенность на представление интересов ООО

В любых правоотношениях организацию представляет ее руководитель. Только он может напрямую подписывать документы и заключать сделки от имени ООО. Все остальные лица, в том числе сами учредители компании, вправе совершать юридически значимые действия исключительно на основании доверенности от организации.

В этой статье мы разберемся с правилами оформления доверенности, обязательными сведениями в ней, порядком выдачи и отмены, а также приведем образец доверенности.

Виды доверенностей

Доверенность – это письменная передача каких-либо полномочий от одного лица другому. Правовые основания выдачи и действия этого документа приводятся в статьях 185-189 ГК РФ, но они довольно общие.

На практике доверенности на представление интересов юридического лица разделяют на следующие виды.

1. Общая или генеральная, которая предполагает неограниченные полномочия на совершение любых сделок, подписание любых документов, представительство в любых органах и перед любыми лицами. По сути, генеральная доверенность от руководителя передает представителю все функции по управлению компанией.
2. Специальная – разрешает ряд регулярных, но однотипных полномочий, например, принимать материальные ценности или сдавать отчетность организации.
3. Разовая – позволяет совершить одно юридически значимое действие, например, получить партию товара у конкретного поставщика.

Содержание доверенности

Текст доверенности от организации должен включать в себя следующие обязательные сведения:

• данные доверителя – полное наименование, юридический адрес, ОГРН и ИНН;
• данные представителя – ФИО и паспортные данные;
• дата выдачи, без нее доверенность считается недействительной;
• срок действия (если он не указан, то предполагается равным одному году);
• описание переданных полномочий;
• возможность передоверия полномочий либо запрет на это;
• образец подписи представителя;
• подпись руководителя с расшифровкой;
• печать организации, если она используется.

Как оформить доверенность

Выдать доверенность на представление интересов юридического лица может только руководитель или лицо, исполняющее его обязанности. Причем право на выдачу доверенностей в таком случае должно быть прописано в уставе или прямо указано в законе.

Кроме того, исполняющий обязанности директора вправе выдать доверенность, если у него самого есть доверенность с правом передоверия каких-либо полномочий. Такое же правило действует для руководителя обособленного подразделения  – он может оформлять доверенность, только имея право передоверия.

Представителем, на которого оформляется доверенность от организации, может быть не только работник или учредитель, но и другой субъект (физ или юрлицо). Согласия представителя на оформление доверенности не требуется, передача полномочий – это односторонняя сделка.

Важно: доверенность еще не обязывает сотрудника или другого представителя совершать юридически значимые действия в интересах организации. Он может отказаться от переданных ему полномочий (п. 1 ст. 188 ГК РФ) или просто бездействовать. Привлечь представителя к ответственности можно, только если с ним был также заключен договор, например, поручения.

В большинстве случаев доверенность оформляется в простой письменной форме. Это большинство ситуаций в деятельности организации, например:

• на представление в суде;
• в налоговый орган;
• на подписание договоров, приложений, соглашений об их изменении и расторжении (за рядом исключений);
• на выдачу и получение товаров, МТЦ, оборудования, транспорта и др.
• получение и отправку корреспонденции;
• на операции по расчетному счету.

Но иногда для доверенности обязательна нотариальная форма (статья 185.1 ГК РФ). Заверять у нотариуса надо полномочия для:

• заключения сделок, по которым закон предусматривает только нотариальную форму (уступка долга, залог и др.);
• подачи заявлений на госрегистрацию прав и сделок, например, при купле-продаже недвижимости;
• распоряжения правами, зарегистрированных в госреестрах.

Настаивать на оформлении нотариальной доверенности может также контрагент по любой сделке. А еще надо заверять у нотариуса безотзывную доверенность, действие которой нельзя прекратить до окончания срока или это разрешено только по предусмотренным основаниям.

Доверенность от юридического лица физическому лицу (скачать пример)

Прекращение действия доверенности

Действие доверенности от организации прекращается по основаниям, перечисленным в статье 188 ГК РФ. Среди них истечение срока, на который выдана доверенность, отказ представителя, ликвидация ООО. Кроме того, доверенность может быть отменена до того, как закончится срок ее действия.

Обратите внимание: смена руководителя не означает автоматического прекращения доверенности, ведь она выдана от имени организации. Надо вести в ООО учет доверенностей, чтобы понимать, кто именно продолжает действовать на основании документа, выданного прежним директором. То же самое относится к работникам, которым выдана доверенность – даже после их увольнения она продолжает действовать. При необходимости доверенность у такого представителя надо отозвать.

Процедура отмены или отзыва доверенности полностью законом не регламентирована, но на практике сложился определенный порядок.

• Направьте письменное извещение об отзыве полномочий самому представителю, а также лицам, для представительства перед которыми выдана доверенность. Если круг этих лиц не определен (например, в случае с генеральной доверенностью), опубликуйте извещение в издании «Коммерсантъ» или «Вестник государственной регистрации».
• Если доверенность была заверена нотариально, направьте распоряжение об отмене любому нотариусу, который обязан внести запись об этом в специальный реестр.
• Затребуйте оригинал доверенности у представителя. Он обязан немедленно вернуть документ, это прописано в п. 3 статьи 189 ГК РФ. Если бывшее доверенное лицо не вернет доверенность, то все равно не вправе ей пользоваться, но в этом случае надо принять меры, предупреждающие возможный ущерб.