Содержание
Оформляя человека в штат, работодатель должен запросить у него документы, необходимые для трудоустройства. Их перечень приводится в статье 65 ТК РФ. Некоторые документы при приеме на работу обязательны для всех работников, но есть и такие, что запрашиваются по ситуации.
Сначала о том, какие документы нужны для приема любого работника.
Следующие документы нужны для определенных категорий работников (должностей, специальностей, профессий) или для каких-либо ситуаций.
| Документ | Категория |
|---|---|
| О воинском учете | Для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу |
| Об образовании | Для работников, чья деятельность требует специальных знаний, квалификации или подготовки |
| О наличии судимости или уголовного преследования | Для работы, к которой не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию |
| Об отсутствии наказания за употребление наркотиков | Для работы, к которой не допускаются лица, подвергавшиеся наказанию за прием наркотиков и подобных препаратов |
| Справка по форме 086/у | Для несовершеннолетних работников |
| Справку об условиях труда по основному месту работы | Для совместителей, если его основная работа связана с вредными или опасными условиями труда |
| Медицинская справка | Для работников, занятых с детьми, в общепите, в транспорте и некоторых других видов деятельности |
| Справка медико-социальной экспертизы | Для работников с инвалидностью, если в отношении них действуют ограничения, рекомендации, допуски |
| Согласие родителей, попечителей, органов опеки | Для работников младше 14 лет (могут привлекаться в организации сферы искусств или спорта) |
| Водительское удостоверение | Для работников, занятых в управлении транспортными средствами |
| ВНЖ, РВП, разрешение на работу и др. | Для иностранцев, лиц без гражданства, которые постоянно проживают или пребывают на территории РФ |
Эти документы необходимы для каких-либо льгот, пособий или гарантий. Их отсутствие не мешает приему на работу, но может затруднить получение выплат или гарантий, если к этому привлекается работодатель.
Так, дополнительными льготами пользуются многодетные родители, инвалиды, доноры, обладатели ученой степени/звания и другие категории. Кроме того, многие работники имеют право на получение стандартного налогового вычета за детей.
Для оформления в таком случае могут требоваться:
Статья 65 ТК РФ запрещает требовать для устройства на работу документы, непредусмотренные Трудовым кодексом, федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства. Это означает, что работодатель не может установить свой перечень документов, который отличается от официальных нормативно-правовых актов.
В качестве примера можно привести:
Если посмотреть статью 64 ТК РФ, то причиной отказа в трудоустройстве может быть только несоответствие работника квалификационным требованиям для вакантной должности.
В то же время статья 65 ТК РФ не оставляет сомнений в том, что без обязательных документов прием на работу невозможен. Соответственно, хотя бы свой паспорт кандидат обязан предъявить. При этом работодатель может пойти навстречу и помочь с другими документами.
Чаще всего такая ситуация складывается с трудовыми книжками. Дело в том, что если будущий работник заявит, что у него нет ТК, то отказать в приеме на работу нельзя, надо оформить новую.
Если у человека не открыт индивидуальный лицевой счет (СНИЛС), например, потому что он не работал или работал нелегально, то работодатель должен подать за него «Анкету застрахованного лица» (АДВ-1).
А вот при отсутствии документов об образовании, состоянии здоровья, судимости, злоупотребления наркотическими средствами, если они по закону необходимы для трудоустройства, отказ будет правомерным.
Надо ли проверять документы, предъявляемые при заключении трудового договора? Да, хотя бы основные из них.
Статус паспорта проверяют в официальном сервисе МВД. При этом вы только получите подтверждение, что документ с указанными серией и номер является действительным. Остальная проверка будет визуальной – на общее состояние паспорта, сохранность и наличие всех страниц, отсутствие недопустимых отметок, например, рисунков.
Обратите внимание, что сейчас штамп о прописке является необязательным. А если работник прописан в регионе, отличающимся от места трудоустройства, нельзя требовать от него документа о временной регистрации.
Если надо убедиться, что работник обладает необходимым образованием, то документ можно проверить на сайте Рособрнадзора через сервис поиска сведений. Остальные документы при приеме на работу можно проверять выборочно либо поручить это службе безопасности, если она есть у работодателя.
Если позже выяснится, что работник предъявил при трудоустройстве поддельные документы, это станет основанием для увольнения (пункт 11 части 1 статьи 81 ТК РФ), а за подделку паспорта грозит административное и уголовное наказание.